שם המושג: משלוח מכתב לחו"ל
תאור: לצורך קביעת דמי המשלוח לחו"ל, ייחשב למכתב כל דבר דואר הכתוב ביד או מודפס מכתב יכול להישלח בעטיפה סגורה או פתוחה.
עטיפה סגורה היא מעטפה או כל עטיפה אחרת אשר לשם בדיקת תוכנה יש צורך בהפרדה של חלקים מודבקים או מחוברים בצורה אחרת, בקריעת נייר, בשבירת חותמות שעווה או עופרת בקריעת חוט או בגזירתו וכו'.
עטיפה פתוחה היא מעטפה או כל עטיפה אחרת, הפתוחה לפחות מצדה האחד. פתח זה יש להדק לעטיפה עצמה, כדי למנוע נשירת התכולה, אך לא בסיכה או בשדכן.

מכתב שבגלל גודלו או צורתו עלול להיראות כסוג דואר אחר, יש להוסיף עליו בהבלטה את המלה מכתב ותרגומה בצרפתית או באנגלית - LETTER/LETTRE.

מכתב במעטפה חייב להיות בצורת מלבן או ריבוע.

מידות מרביות
אריזה רגילה: הממד הגדול ביותר לא יעלה על 600 מ"מ. צירוף האורך, הרוחב והעובי לא יעלה על 900 מ"מ.
אריזה בצורת גליל: הממד הגדול ביותר לא יעלה על 900 מ"מ. צירוף האורך וכפל הקוטר לא יעלה על 1,040 מ"מ.

מידות מזעריות
אריזה רגילה: מידות אחד הצדדים לא יהיו קטנות מ-140 מ"מ באורך ו-90 מ"מ ברוחב
אריזה בצורת גליל: אחד הממדים לא יפחת מ-100 מ"מ.
צירוף האורך וכפל הקוטר לא יפחת מ-170 מ"מ.