ערכתי לאחרונה בתאריך 15.11.06 בשעה 18:17 בברכה, tekva21
המדריך הוא לשימוש בסיסי לתוכנה Word של אופיס.
*שימו לב אם ראיתם מדריך כזה בפורום אחר כלשהו זה בגלל שאני שמתי אותו
שם, לא גנבתי משום מקום אלא השקעתי פה המון ככה שהשקעתי פה המון תעריכו!!!! P:
ביקורת:
טוב אז אחרי שהורדתי את אופיס לא חשבתי שהוא יהיה מורכב כזה ונוח לשימוש.
חשבתי יהיה כרגיל אבל מתגלה שטעיתי!!!
במקום שיהיו למעלה לבחור Insert ו file וכו' זה מחולק ללשוניות
בכל לשונית אין דברים שחסרים יש שם הכלללל.
לכל אופציה יש לרוב עוד אופציות שונות
כמו עבודה עם תמונות שמופיע פתאום עוד המון אופציות שקשורות לתמונות כמו
הוספת מסגרות וכו'....
בקיצור כדאי להתקין פשוט OFFICE של זהב
טוב אז ככה משום שהתוכנה באנגלית וחלקכם לא נוח להשתמש בה
או מתקשים בהבנת הלחצנים השונים הכנתי מדריך רק לדברים החשובים
והיותר פופולריים שאנו משתמשים בהם יותר..
את שאר הדברים השארתי בצד...
טוב אז קודם כל למי שלא יודע Office 2007 נראה ככה כשאתם פותחים אותו:
http://i15.tinypic.com/2ith84z.jpg
טוב אז נתחיל בכך שאתם רואים מספר לשוניות למעלה כמו:
Home, Insert, Page Layout, References, Mailingsm Review, View
נתמד בעיקר בלשוניות Home, Insert טיפה ב Page Layout
לא מעט ב References וב View
את Review ואת Mailings אני לא מתמקד בהם.
טוב אז לשונית מס' 1 שלנו היא Home
בלשונית Home יש את רוב הדברים הבסיסיים שלנו להכנת עבודות או עיצוב הדף
בכללי.
שימו לב שהחלון של HOME מחולק גם לקטגוריות.
ראו תמונה:
http://i15.tinypic.com/29vgf0k.jpg
ראו סימנתי לכם באדום. ככה קל יותר להתמצא ולמצוא את מה שאתם מחפשים
לשימוש.
למשל בתוך הקטגוריה Font יש את כל הכלים לפונט שלכם.
כלומר יש שם מאפינים של הפונט כמו גודל אפשר כמובן לעשות כתב
מודגש, נטוי ועם קו תחתי. ניתן לעשות כתב עילי וכתב תחתי.
ולשנות את הצבע של הפונט.
עכשיו אני יסביר לכם מה זה מה לפי תמונות.
http://i15.tinypic.com/2m6mlw5.jpg
- נותן לכם להחליף את הפונט שברצונכם לבחור.
וגם גודל ולאחר מכן ראו הכי בצד יש לכם שתי אותיות של A
אבל ההבדל ביניהם שבאחת יש חץ שמצביע למעלה ויש חץ שמצביע למטה.
הם נותנים לך לבחור את גודל הפונט במהירות רבה יותר.
חוץ למעלה מגדיל וחץ למטה מקטין כמובן.
המחק שיש בצד זה עוזר למשל אם הגדלתם את הכתב שלכם ועשיתם אותו נטוי
ועשיתם לו עוד כל מיני דברים שונים ואם תסמנו את מה שרשמתם ותלחצו עליו
זה יחזיר אותו לכתב רגיל.
http://i15.tinypic.com/2zdpyet.jpg
- B זה אומר BOLD כלומר כתב מודגש.
U זה אמור שמתחת לכתב שסימנתם יהיה קו תחתון.
I מסמן כתב נטוי
לאחר מכן ראו יש שם את הכפתור עם ה abc ועליו יש קו.
אתם פשוט מסמנים מילה כלשהי לוחצים על הכפתור ואז
המילה שלכם תצא עם קו עליה כאילו מוחק אותה.
ואז שימו לב יש את הכפתורים של X שיש 2 למעלה ולמטה אצלהם
ה X עם ה 2 למעלה זה אומר כתב עילי.
וה X עם ה2 למטה זה אומר כתב תחתי.
http://i10.tinypic.com/4h2j7n5.jpg
- המרקר שאתם רואים מה שהוא בעצם עושה הוא ממרקר את המילה שבחרתם
כלומר אתם מסמנים מילה כלשהי וזה עושה לה רקע שאתם תבחרו.
והדבר השני הוא לתת צבע לפונט שלכם.
נעבור עכשיו לקטגוריה Paragraph
http://i15.tinypic.com/49k6bs6.jpg
המטרה של Paragraph הוא להתעסק עם פסקאות ותבליטים.
יש אפשרות ליישור טקסט (שמאלה, ימינה, באמצע..)
http://i15.tinypic.com/34j53li.jpg
- מטרת שלושת הכפתורים הללו הן תבליטים.
תסתכלו היטב שלכל כפתור יש חץ בצד אם תלחצו עליו תראו
שיש עוד כל מיני סוגים של תבליטים כמו נקודות, עיגולים, ריבועים ועוד.
http://i15.tinypic.com/2s0o6it.jpg
-שתי הכפתורים הללו הם מזיזים את הטקסט שאתה צריך בכמה תווים.
זה בדיוק מה שהכפתור Tab עושה.
הכפתור הראשון מזיז אחורה והשני מזיז קדימה.
ישנו כפתור יותר בצד (אינו מופיע בתמונה) עם האותיות A ו Z וחץ שמצביע למטה
זאת אפשרות למיין בסדר שאתם תבחרו.
http://i15.tinypic.com/315c0oi.jpg
- הכפתורים הללו נותנים את האופציה ליישור טקסט.
הכפתור הראשון מיישר את הטקסט שמאלה.
הכפתור השני מיישר למרכז.
הכפתור השלישי מיישר לצד ימין.
הכפתור הרביעי שכחתי LOL
הכפתור שבא אחרי יישורי הטקסט השונים הוא נותן להחליט איזה מרחק
יהיה בין השורות.
http://i15.tinypic.com/2qbyu5u.jpg
- הקטגוריה של הסטיילים נותנת לכם אפשרות לשנות סטיילים לפונט שלכם.
כלומר צבעים שונים, גודל קטן\גדול, נטוי ועוד..... יש כבר סטיילים מוכנים שם.
עכשיו נעבור ללשונית Insert
אני יעבור איתכם פה בקצרה כי אני חושב שאין צורך בהרבה תמונות.
http://i7.tinypic.com/49biej6.jpg
קטגוריה: Pages
הכפתור בשם Cover Page
אינו שימושי אבל עדין אני יסביר עליו.
אם תלחצו עליו תשימו לב שיופיעו לכם סגנונות של עמודים מעוצבים כבר.
אבל אין שם הרבה דברים יפים ומעניינים לכן אינו שימושי.
הכפתור Blank Page
אם תלחצו עליו זה פשוט יפתח לכם דף חדש (לא מסמך חדש) אלא יוסיף
לכם למטה דף ריק חדש.
הכפתור Page Break
נותן לכם לפתוח דף חדש ולעבור אליו אוטומטית.
קטגוריה: Tables
לחצו על הכפתור Table
שם תראו ריבועים העבירו את העכבר עליהם ותבינו כבר אתם.
זה מצייר טבלה אבל אם ברצונכם לשים עוד עמודות ושורות
פשוט לחצו Insert Table
ואז רשמו שם את מס' העמודות והשורות ואז לחצו OK.
קטגוריה: Illustrations
הכפתור Picture
הכפתור הזה כמובן מביא לכם לשים תמונה במסמך פשוט לחצו עליו
בחרו את התמונה ואז לחצו Insert
הכפתור Clip Art
נותן לכם אופציה לעשות חיפוש מקיף של תמונות מצויירות רובם
באינטרנט ולהוסיף למסמך. שימו לב אחרי שאתם מוסיפים תמונה למסמך
מופיעה קטגוריה חדשה בשם Picture Styles
שם תוכלו להוסיף דברים לתמונה כמו צל, מסגרות שונות וכו'...
הכפתור Shapes
http://i15.tinypic.com/432du75.jpg
אתם כבר תזהו אותו לבד.
בכל מקרה זה מביא לכם לשים כל מיני צורות במסמך כמו צורות גיאומטריות,
חיצים ועוד...
הכפתור SmartArt
ממש תוכלו לעשות תפריטים משלכם. יש כל מיני עיצובים ועוד.
הנה תמונה להמחשה:
http://i15.tinypic.com/35j09s8.jpg
הכפתור Chart
נותן לכם לבנות דיאגרמות משלכם.
אחרי שתבחרו את הסוג של הדיאגרמה זה יפתח לך חלון ב EXCEL
שבו אתם פשוט יכולים לבחור את הנתונים שלכם ולפיהם זה בונה את הדיאגרמה.
הקטגוריה Links
המטרה שלה היא לתת אפשרות לשים לינקים במקום מילה כלשהי
לשים לינק שמקשר לדף כלשהו באינטרנט או דף במסמך.
הכפתור הראשון הוא HyperLink
לחצו עליו כשתרצו לשים לינק.
ככה שאם אתם רוצים לסמן מלל כלשהו בשביל לשים בו לינק אתם יכולים
או שאין לכם עדין מלל כלשהו תרשמו ב Text To Displayed
את המלל
ולמטה ב Adress רשמו את כתובת האתר אליו אתם רוצים לקשר.
*יש בצד לבחור למשל Place in this document
תוכלו לשים מלל ואז לקשר למקום אחר במסמך שלכם.
את שתי הכפתורים האחרים לא ממש הבנתי :\
קטגוריה: Header & Footer
הכפתור Header נותן לכם המון אפשרויות לכל מיני כותרות מעוצבות.
הכפתור Footer נותן לכם לעצב את תחתית המסמך כמו לשים את מס' העמוד אבל מעוצב יותר ויפה יותר.
הכפתור Page Number כבר ניתן להבין ממנו שהוא ממקם במקום
שבו תבחרו את מס' העמוד.
הקטגוריה Text
אני לא יפרט הרבה עליה וגם אין הרבה לפרט עליה.
Text Color מוסיף טיבת טקסט כמו ב PowerPoint
הכפתור WordArt מוסיף כותרת צבעונית איזה שתרצו וכמובן אפשר להכניס בה
מלל...
הלשונית Page Layout
פה אני לא יפרט הרבה בכלל.
בקטגוריה Page Setup תוכלו להגדיר את גודל המסמך ועוד מידע עליו
כמו שורות ועוד...
כמו בכפתור Size תוכלו להגדיר את גודל המסמך.
בכפתור Orientation תוכלו לבחור האם הדף יהיה לרוחב או לאורך.
בקטגוריה Page Backgrounds
ישנו לדוגמא הכפתור Page Color שנותן לכל המסמך צבע שאתה יכול לבחור.
ב Page Borders תוכלו לבחור מסגרות שונות לדף עצמו
הלשונית Reference
http://i9.tinypic.com/4brfd01.jpg
בלשונית זו יש המון אפשרויות כמו:
להוסיף למסמך תוכן עינינים, ביבליוגרפיה (אם תרצו לראות תורידו יש שם המון דברים לשים), הערות ועוד.... ככה שקשה לפרט פה על כל דבר. :(
הלשונית View
http://i9.tinypic.com/498kc5d.jpg
בלשונית זאת תוכלו לבחור את הזום של הדף להגדיל ולהקטין, להדפיס, הצגת המסמך
בכל מיני סוגים.
הכפתור הראשון בקטגוריה Document Views הוא Print Layouts
זה בעצם כפתור שמציג את המסמך כרגיל.
הכפתור השני (Full Screen Reading) זה מראה את הדף בחלון מלא בשביל
לצאת מהמצב לוחצים בצד על X.
הכפתור בשם Web Layout הוא הצגת המסמך כמו דף אינטרנט.
הכפתור Outline זה עוד מצב הצגה.
והכפתור Draft הוא הצגת המסמך כדף טיוטה.
הקטגוריה Zoom היא לעבוד על הזום של המסמך. לראות את המסמך בגדול יותר או בקטן יותר את הדפים של המסמך.
למרות שאם אתם רוצים לעבוד על הזום בנוחות שימו לב למטה יש מד ששם אתם פשוט
יכולים להזיז אותו קדימה או אחורה אז זה מקריב או מקטין.
הנה תמונה:
http://i15.tinypic.com/30mqr9f.jpg
בקטגוריה Window
יש את הכפתור New Window
מה שזה בעצם עושה זה פותח חלון חדש של וורד
ואז יש את הכפתור Arrange All
מה שהוא בעצם עושה זה שאם אתה לחצת מקודם על New Window
אז זה משלב את שתי החלונות ואז רואים חצי חלון של מסמך אחד וחצי של
המסמך החדש.
ואז בשביל להחזיר למצב הקודם לוחצים על הכפתור Split.
ישנו גם את הכפתור Switch Windows ככה שבמידה
ופתוחים לכם עוד חלונות של וורד תראו רשימה ואז תוכלו ללחוץ על
אחד מהם וזה יחליף למסמך אחר.
טוב אז זוכרים שבלשונית Home היה לכם את הקטגוריה Font
בקיצור אם אתם רוצים לעשות זאת בדרך קצרה יותר פשוט תוכלו לכתוב
טקסט מסויים תבחרו אותו ואז לחצו עליו עם המקש הימיני בעכבר ואז יופיע לכם ככה:
http://i15.tinypic.com/47udbgh.jpg
עכשיו הגיע לחלק של השמירה של המסמך ש"סיימנו".
רואים למעלה סמל יפה של אופיס?? (בצד שמאל הכי למעלה)
לחצו עליו, יופיעו לכם הדברים הבאים כמו בתמונה:
http://i9.tinypic.com/434ji2f.jpg
זהו סיימנו אני מניח. לשאלות תשלחו לי הודעה לפרטי או תרשמו
פה באשכול
בקיצור המדריך הוכן על ידי! אין להעתיק בלי קרדיט!!
ישבתי על המדריך הזה בסביבות ה 4 שעות אז תתחשבו!!!
מילות מפתח:
Word, וורד, אופיס, Office ,