ערכתי לאחרונה בתאריך 22.04.25 בשעה 22:59 בברכה, בן_זומא
לא עסקתי בדבר כזה אבל השתמשתי ומשתמש כבר שנים.בכללי על השיטה שמוכרת לי:
יש שרת הדפסות, אחד בארגון, שאליו מנותבות הדפסות מכל המחשבים ולא משנה מה סוגם (מרכזי, אישי, נייד, טלפון וכיו"ב) או היכן הם נמצאים פיזית.
לכל הדפסה משוייך זיהוי המשתמש.
לכל מי שרוצה להדפיס יש כרטיס עובד מגנטי. אותו כרטיס של בקרת נוכחות וכניסה למקומות שרוצים בהם בקרה ספציפית, אבל אפשר להנפיק בנפרד רק להדפסה אם יש צורך רלבנטי.
כדי להדפיס חייבים לשים את הכרטיס על קורא מגנטי שהוא בילט אין במדפסת (קורא מרובע קטן כמו שיש בכל תשלום בחנות), יש מדפסות לארגונים שמגיעות איתו מהיצרן.(לדוגמה HP, אפסון, לקסמרק) או להעביר אם יש מנגנון שפתיים ישן (כמו בתחנת דלק) , אבל נדמה לי שכבר החליפו את כל הישנים האלו.
המדפסת מזהה את העובד/ת, לוקחת משרת ההדפסות את מה ששייך לאותו משתמש, מתיגה על מסך קטן ומאפשרת לבחור מה רוצים להדפיס, או הכל.\
כעת ניתן לנטר מי מדפיס מה, כמה דפים, צבע או ש"ל, מתי ואיפה הדפיס.
הצורך כנראה נוצר בגלל שימשו מופרז לרעה, סטודנטים וכאלו שהדפיסו בלילות ספרים/עבודות, דברים לבית ספר לכל הכיתה, וגמרו מאות דפים, ואז לעובדים לא היה למחרת אפילו שני דפים.
תוספת: יש טבלת ניהול, שבה לכל משתמש משוייכות מדפסת ברירת מחדל שהיא הכי קרובה אליו
ואם אין הגדרה אחרת הניתוב אוטומטי אליה ולא צריך לעשות דבר, או כמה אם צריך ואז הוא יכול לבחור לאן הפלט ינותב.
ניתן להדפיס בכל מדפסת בארגון, גם בבניין אחר.
כדי של -SEDATE לא יהיו סיוטים, אז למי שצריך הרבה הדפסות, או נייר מיוחד, נותנים מדפסת אישית.
כל האחרים מעבירים רק פעם אחת כרטיס במדפסת משותפת קומתית או מחלקתית, ומקבלים את כל התדפיסים שלהם בפעם אחת,
עם אפשרות סינון למנוע הדפסה שלא צריך.