אופציה שנייה:
שיישב אצל כל אחד בבית קובץ קבוע שתכין באקסל, הם ממלאים, שולחים אלייך, ואתה יושב ומאחד אותם בבית.

אופציה שלישית:
טבלה בגוגל דוקס, בגלל שרצית שלכל אחד יהיה משלו, ושלא יוכל לראות מה שהשני רשם, תכין קבצים מראש לכל אחד בנפרד עם הרשאה לפי לינק בלבד.
תשלח לכל אחד את הלינק שלו שיהיה לו וכל אחד ממלא את הטבלה.
אחר כך אתה יושב ומאחד אותם בסוף.
כשאתה מסיים, אתה שולח לכולם לינק לקובץ הסופי ("משמרות לשבוע הנוכחי") אתה מנקה את יתר הקבצים, וככה עוד שבוע מחדש.

אופציה רביעית ומסובכת:
שיתוף קובץ אקסל בדרופבוקס, לכל אחד יש את הקובץ שלו עם סיסמא להיכנס, ויש את הקובץ הראשי עם סיסמא שלך, שמאחד את יתר הקבצים בנוסחאות.
אופצייה חמישית:
אותו דבר, אבל עם אקסס...
.
.
.
אני לא רואה דרך שכל אחד ימלא בנפרד, אונליין, באיזשהו לינק, ושזה יתאחד לך להכל ביחד בסוף, רק אצלך.