שלב ראשון - הגדרות ב GMAIL הכנסו לחשבון שלכם ב www.gmail.com
והכנסו להגדרות ה SETTING (פינה ימנית למעלה)
בחרו באופציה forwarding and pop
בסעיף POP DOWNLOAD בחרו ב ENABLE POP OR ALL MAIL
לחצו על SAVE SETTING
שלב שני - הגדרות ב OUTLOOK
לכו לכלים ובחרו ב חשבונות דואר אלקטרוני
בחרו ב: הוסף דואר אלקטרוני חדש , ולחצו על הבא
בחרו ב POP3 ולחצו על הבא
הכניסו את הפרטים שלכם:
שם תצוגה
האימייל שלכם
שם משתמש
סיסמא
ואת כתובות השרת הנכנס והיוצא
כנסו ל הגדרות נוספות והגדירו את שני הלשוניות הבאות:
שרת יוצא
שם עליכם לסמן שהשרת דורש אימות
ולהשתמש באותן הגדרות כמו בשרת דואר נכנס
מתקדם
שם עליכם לסמן ב POP נכנס וב SMTP יוצא שדרוש אימות מוצפן
בשרת SMTP יוצא הכניסו את המספר 465
בשרת POP3 נכנס הכניסו את המספר 995
אשרו את החלון ולחצו על הבא
לחצו כעת על סיום