האם הוא בכל שימוש יכול לעדכן אותם?
האם מישהו מטמיע את המערכת אצלו עם הגדרות קבועות?
האם הוא מגדיר אותם בזמן ההתקנה?איך אתה מבצע את העדכון? שולח EXE חדש והוא מתקין איפה שבא לו? או נותן אופציה לעדכון דרך התוכנה(לחיצה על עדכון שולחת קבצי DLL ומחליפה את הקיימים)?
כמה אפשרויות חטופות:
1. בזמן ההתקנה לשים את הXML בתיקיה שונה מהתיקיית ההתקנה עצמה(אולי ליצור אחת בProgram files או מתחת למשתמשים.
2. אולי לשמור את הקובץ אצלכם באיזה DB. אם יש לתוכנה גישה לרשת, אז בעליה הראשונה(או בכל עליה) לקבל את הקובץ ולשמור אותו ב DB לכל לקוח(ואז בעדכון "לשלב אותו".