בעקבות black friday האחרון, רכשתי מהם את האופציה המורחבת של virtual mailbox תמורת 50$ לשנה (4.17$ לחודש עלות קבועה).

ההבדל:
למשתמש מזדמן וחינם, שיפיטו מאפשר שילוח של חבילה אחת בכל פעם, והם לא אוגרים חבילות. כך שאם הזמנתם יותר מפריט אחד - אתם בבעיה.

למשתמש בתיבה הוירטואלית, הם מאפשרים לאגור חבילות שנשלחות אליכם מכל רחבי ארה"ב במחסן, ולאחד אותן בעלות של 2 $ לחבילה. הבאפר הזה הוא מה שמאפשר לכם להפוך את הקניות בארה"ב למשתלמות לאורך זמן, אם תדעו לנהל אותו נכון !
הבאפר מאפשר לכם להזמין למשל כמה מוצרים בזמנים שונים (רצוי סמוכים, נניח בהפרשים של שעו תאו ימים שאו שבועות בודדים מהזמנה להזמנה) מאתרים שונים ולתת את כתובת השילוח המקומית שלכם בשיפיטו.
עם כל חבילה שמגיעה, אתם מקבלים מייל מיידית משיפיטו.

כעת, אתם יכולים לבצע איחוד חבילות חכם - consolidation:
אתם בוחרים את החבילות שתרצו לאחד לפי משקל ונפח, ויש לכם אפשרות לבצע סימולציה כמה יעלה לכם המשלוח + האיחוד + הביטוח וכו' לפני ביצוע האיחוד בפועל! (זה חשוב - לעשות סימולציה לפני הבקשה לאיחוד. כי זה חוסך בעלויות איחוד).

שימו לב שבאריזה מחדש יש 3 אופציות :
1. אפשר לבקש לשמור על האריזה המקורית - הם פשוט שמים את כל המוצרים באריזתם המקורית כפי שהגיעו אליהם בקופסה חדשה גדולה יותר זה מנפח מאד את עלות המשלוח והנפח .
2. אפשר לבקש לשמור רק על אריזת המוצר, אבל לוותר על האריזה החיצונית - זה חוסך בנפח ומשקל.
3. אפשר לבקש רק את המוצר עצמו בלי כל חומרי האריזה - זה יוצא הכי קל, זול וקטן נפחית במחיר של סיכון אפשרי למוצר. הם יעטפו בפצפצים אם תבקשו תמורת עמלה קטנה.

מה שהרבה בוחרים לעשות נראה לי הוא אופציה 2: לפתוח את אריזות המשלוח החיצוניות של המוצר ולארוז את כל המוצרים באריזת המוצר המקורית שלהם (retail pack) בקרטון חדש של שיפיטו. על מנת לחסוך בדמי משלוח.

כל חבילה שמגיעה לשיפיטו מקבלת שם בפומרט אות באנגלית (A,B,C...)

אם למשל הגיעו לכם 4 חבילות: A,B,C,D , כאשר תבצעו קונסולידציה, החבילה המאוחדת תיקרא E.

אחרי שביקשתם לאחד, אתם יכולים לבחור לשלוח מיד עם ביצוע האיחוד - או לשמור ב mailbox שלכם ולא לשלוח עדיין, למקרה שאתם ממתינים לחבילות
נוספות.
כמו כן, אתם צריכים להחליט מה הם יעשו עם מוצר שלא נכנס לאריזה החדשה שבחרתם בגלל ממדיו. אפשר לבחור לשמור אותו בmailbox שלכם , במחסן, עד שתחליטו מה לעשות איתו.

ההמתנה וה- mailbox הגמיש מאפשר לכם משחק ואופטימיזציה לאורך זמן של עלויות השילוח שלכם.

חשוב מאד!
שימו לב שאתם לא חייבים לבקש קונסולידציה ולשלם את העמלה ואז להתחרט כי יצא יקר. זה מיותר וטיפשי.
במקום זה תשקיעו קצת: אתם יכולים לבד להעריך לפי משקל וממדי החבילות שהגיעו לכם ולפי משקל נטו של המוצר (בכל אתר מפורט המשקל נטו וממדי החבילה. שיפיטו גם שוקלים ומודדים) את עלויות השילוח תוך שימוש במחשבון הסימולציה של שיפיטו עצמו.

לפני ביצוע איחוד וכו' יש למלא הצהרת מכס פר כל מוצר.
תעתיקו את שם המוצר שקניתם ב- copy paste , כתבו את הכמות שקניתם, ואת המחיר הכולל ששולם. וזה יחשב לכם עלויות מכס.
שימו לב להצהיר שזו מתנה או לשימוש מסחרי, וכן לציין אם הפריט מכיל סוללות ליתיום-יון - ולאשר את הסכם המכס. הם לא שולחים את זה במטוס..

מובן שעלות סופית תקבלו רק כאשר יבצעו לכם את האיחוד עצמו בפועל.

מבנה העלויות כולל, אם כך:

1. מחיר המוצר המקורי ששילמתם , נניח לאיביי או אמזון.
2. מחיר המשלוח הפנימי - בד"כ חינם בארה"ב.
3. עמלת טיפול לשיפיטו, בד"כ 1 $ לפריט.
4. עלות איחוד החבילות - בד"כ 2 $ לפריט אם ביקשתם איחוד.
5. עלות הביטוח אם ביקשתם.
6. עלויות מכס אם יש.
7. עלויות משלוח לארץ.

למה חשוב לצבור חבילות לפני משלוח?
א. כי זה אפשרי....
ב. כי זה מוזיל מאד את ממוצע עלות המשלוח לפריט בטווח הארוך...
אם אתם קונים הרבה מחו"ל, המטרה האמיתית שלכם היא להוזיל את עלויות השילוח הממוצעות לפריט לאורך זמן לרמה של דולרים בודדים פר פריט .

אם תשלחו סתם פריט דרך חברות אחרות או אפילו שיפיטו, אתם עלולים לשלם הרבה מאד בטווח הארוך עלויות שילוח מיותרות. תלוי בגודל ובמשקל.
למשל משלוח של 1 ק"ג / נפחי יעלה לכם 20-22$.
אבל אם תאגרו כמה פריטים קטנים במיילבוקס שיסתכמו ב- 1 ק"ג...עלות המשלוח פר פריט יעלה לכם הרבה פחות. אותו גודל של קופסה - עם הרבה יותר פריטים בפנים. ועלויות שילוח שמתחלקות על כמה פריטים כך שבממוצע יצא לכם דולרים בודדים לפריט...
וזה העניין פה.

כאמור, האופציה בשיפיטו שמאפשרת לכם לאגור פריטים במחסן שלהם עד 90 יום איננה חינם והיא עולה כסף: 4.17 $ לחודש או 50$ בתשלום מראש לשנה.
אבל היא נותנת גמישות ויכולת לאגור ולשחק עם הרכב החבילות עוד לפני שמבקשים איחוד - המשחק והסימולציה היא באחריותכם ובחינם.

דהיינו, אם יש לכם למשל 10 חבילות במחסן, אתם יכולים לשחק להרכיב איחודי חבילות אפשריים שונים כך שעלות המשלוח שלכם תצומצם למינימום שאתם הצלחתם למצוא -זו בעיית אופטימיזציה למעוניינים.

אחרי שבדקתם ושקלתם,והחלטתם על הרכבי איחודים מסוימים, אתם יכולים לבקש לבצע את האיחוד:
למשל, פתרון אפשרי יכול להראות כ:
אם הגיעו לכם למחסן 9 חבילות המסומנות A,B,C,D,E,F,G,H,I.
ביצעתם סימולציה לכל פריט בנפרד. רשמתם הכל בטבלה.
נניח ומצאתם שעלות השילוח של חבילות A,B,C הן כ-2.5$ או פחות.
גם מצאתם גם שעלות השילוח של חבילות D,E,F,G הן כ- 15$ לפריט.
ועלות השילוח של חבילות H, I הן כ- 30$ לפריט.

במקרה כזה: משתלם לשלוח את חבילות A,B,C כל אחת בנפרד.
ולגבי יתר החבילות - תשחקו בהרכבים שונים עד שתמצאו את גודל חבילת האיחוד האופטימלית למשקל ולנפח המאוחדים . למשל, אם אפשר להכניס את כל החבילות שנותרו לחבילה אחת בלי אריזות המוצרים אבל עם פצפצים...זה יכול לחסוך לכם משקל ונפח עצום !ואז עלות השילוח כולה יכולה להסתכם ב- 30$ לכל הפריטים שנשארו...במקום כמה מאות $ אם תשלחו כל אחד בנפרד!
קאפיש? אופטימיזציה. שם שם המשחק. לא למהר לשלוח. לחשוב!

שימו לב שבשיפיטו, לפעמים העלויות הנוספות של פתיחת חבילות, איחוד וכו' עולות על עלות הפריט והמשלוח של פריטים בודדים!
למשל, לפעמים עדיף לשלוח פריט מיד כשהוא הגיע, ולא לאחד, במיוחד אם מדובר בפריט קטן וזול שעלה לכם דולרים בודדים. אם תבחרו באופציית השילוח הזולה ביותר ללא ביטוח וללא תמונות וכו' - זה יעלה לכם דולרים בודדים לשלוח לארץ. ולא משתלם לעשות לו איחוד.
האיחוד משתלם לדעתי רק עבור פריטים שעולים מעל 20 דולר. אולי יותר (עלות האיחוד לפריט-2 $ -10% מעלות המוצר).
בכל מקרה, מחשבון הסימולציה שלהם מאפשר לכם לדעת כמה יעלה לכם השילוח של כל פריט.

הנה התהליך שאני מציע לכם לנהל :
הזמנתם כמה פריטים. תתחדשו !
בארה"ב המשלוחים הפנימיים מהירים בד"כ. ובחינם בהרבה מקרים.

1. הגיע פריט למחסן בשיפיטו? תקבלו מייל.
כנסו מיד למחשבון, הזינו את המידות והמשקל שלו (הם מודדים ושוקלים - או שיש לכם את זה כבר מאתר הקניה), ובצעו הערכת מחיר כוללת לשילוח הפריט הבודד.

טיפ נחמד: גוגל מאפשר המרת מידות ומשקלות בקלות לשיטה המטרית.
נניח וכתוב לכם שפריט מסוים שוקל 2.7 lb.
אתם נכנסים לגוגל וכותבים את המספר תחילה, ואחריו "lb in kg", ולוחצים ENTER:

פשוט תכתבו את יחידת המידה המקורית כפי שנכתבה באתר, ואת יחידת המידה המטרית שלנו אליה אתם רוצים להמיר.

עוד טיפ חשוב: כדאי מאד להכניס הערה NOTE לכל פריט אחרי שזיהיתם אותו שמציינת את שמו, ועוד מידע בעברית שאתם רוצים שיוצג לכם. זה חוסך ים זמן!

למען הסדר הטוב, נהלו טבלת מעקב של הקניות שלכם.

2. הגיע עוד פריט? כנ"ל.

אחרי פרק זמן מסוים, כשהגיעו נניח כל או רוב הפריטים שלכם, תהיה בידיכם טבלה מסודרת עם עלויות השילוח המוערכות לכל פריט בנפרד, שמצאתם בסימולציה של שיפיטו!

כעת אפשר להתחיל לשחק עם הרכבים שונים אל איחודי חבילות. ולבחור באיחודי החבילות שממזערים את הוצאות השילוח.

חלק מהפריטים אולי תשלחו כבודדים כי הסימולציה תראה לכם שמחיר המשלוח יהיה זניח - 2-3 $ לפריט.
וחלק אחר תחליטו לאחד ולצבור.
ההחלטה שלכם.

טיפ יעיל מאד:
לכל פריט אפשר להצמיד NOTE - הערה שאתם מכניסים.
מומלץ מאד מאד לכתוב ב- NOTE בעברית את שם המוצר וכל מידע אחר שתמצאו לנכון שיעזור לכם לזהות אותו מהר וקל! כי לא תמיד לפי מראה החבילה או ברקודים או סתם tracking number אתם תזכרו מה הוא הפריט הזה.

כמו כן אני ממליץ מאד לנהל טבלה באקסל עם עמודות הכוללות : שם הפריט, לינק להזמנה באתר הקניות, תאריך ההזמנה, תאריך ההגעה לשיפיטו, מספר המעקב שלו, מידות, משקל, מחיר מקורי, עלות משלוח לפריט בודד בסימולציה, כינוי הפריט בשיפיטו (A,B...) ועוד כל נתון אפשרי שאתם חושבים שיעזור לכם לארגן את הקניות שלכם לאורך זמן.

לסיום:

מה שחשוב להבין הוא כי ברגע שהחלטתם לקחת את הקניות שלכם בחו"ל ברצינות, זה תהליך שדורש ארגון, סבלנות, ויכולת לקבל החלטות מושכלות ולא אימפולסיביות.
המטרה שלכם היא למזער את עלויות השילוח הכוללות על מנת שחווית הקניה שלכם תהיה טובה לאורך זמן, ושתוכלו לחסוך כסף רב בקניות בחו"ל ולהוזיל את יוקר המחיה.

(האמור לעיל מתייחס כמובן לרק לקניות באתרים שאינם שולחים חינם לישראל..).

שורה תחתונה - חבילות קטנות ואריזות קטנות = שיפיטו
חבילות גדולות עם משקל גדול - כל החברות שילוח הישראליות.

יתרון באיחוד חבילות נובע ממגבלה של רשות המיסים:
"שתי חבילות או יותר שיישלחו מאותו ספק לאותו לקוח בהפרש של עד 72 שעות, ייחשבו כמשלוח אחד שפוצל, ומסי היבוא יחושבו לפי ערכם הכולל של כל הטובין יחד."
זאת אומרת במקום לקנות פריט א ב-50 דולר ופריט ב ב-60 דולר יחד, אפשר לקנות את הראשון, לחכות יותר מ- 72 שעות ולקנות את השני - החיסרון הוא שמשלמים פעמיים על משלוח פנימי בתוך ארה"ב, היתרון הוא שלא צריך לשלם מיסים למרות שיחד 110 דולר עובר את ה-75 דולר כי עברו יותר מ- 72 שעות...