ב'משאל עם' מהיר מבררים מהם האילוצים: קרי מי צריך חופש ומתי ולכמה זמן,
מי דתי ובאמת חשוב לו חופש בסופש, מי רוצה להיות עם מי, כמו גם מי לא רוצה להיות בצוות עם מישהו.
כמובן צריך אנשים בוגרים שיבינו שרוצים לעשות סידור מיטבי לכולם ולא לנצל לרעה, כי אז יהיה משהו שרירותי בלי שום התחשבות בצורך אישי.
במקביל מבררים למעלה מהי מדיניות החופשות או שאתם מחליטים לבד, כמובן הכי טוב לבד.

לוקחים רשימת אנשים ולכל אחד נותנים מספר. ברשימה מסדרים אחד מתחת השני את הזוגות/שלשות שאנשים מעדיפים.
כעת משבצים, לפי עמדות/משימות/כמות אנשים/כמה משמרות.
בכל משמרת יש קצין.מפקד תורנים, למילוי מקום אם מישהו בחופש.חולה/משהו.
כוווולם נוטלים חלק. ברצון.
היות ומפקדים לא מתלוננים, קורה שהם גגם בשתי משמרות ביממה.
אין טעם לשאול כי לא אספר באיזו יחידה יש דברים כאלו.

אני הייתי מקפיד על חילופים בשעות אוכל, כדי שהאנשים יאכלו לפני יציאה למשמרת/משימה ואלו שחוזרים יאכלו מייד עם שובם.
במקרה שלנו צוות ההסעדה שיתף פעולה היטב וניפק כל ארוחה במשך 2-3 שעות.

בחור בשם אמציה, גברי לחלוטין עונה ועוזר במייל

כל הכבוד לו